Datenschutzhinweis des Gesangvereins "Eintracht" Queichhambach e.V.

  • 1. Verantwortliche Stelle: Sonia Kison 1.Vorsitzende, Am Schäwer 16, 76835 Burrweiler
  • 2. Quelle der personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zuge unserer Mitgliederbeziehung von unseren Mitgliedern selbst erhalten.
  • 3. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden. Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten: Stammdaten (z.B. Name, Anschrift und Geburtsdatum), Kontaktdaten (z.D. Mailadresse, Telefonnummer, Mobilnummer), Bankverbindung, spezielle Mitgliedsdaten (z.B. Eintrittsjahr, Funktion im Verein, Zugehörigkeit zu Ausschüssen, Beiräten und Ensembles).
  • 4. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzverordnungen. Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei Einwilligung zur Verarbeitung für festgelegte Zwecke (z. B. Mitgliederinformationen, Veröffentlichung von Chorveranstaltungen in lokalen Zeitungen oder auch der Verbandszeitschrift "ChorPfalz", Einladungen zu Veranstaltungen, Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, Jahreshauptversammlungen, Weiterleitung von Daten an den Chorverband der Pfalz zum Zwecke der Bestandserhebung, um Ehrungsurkunden zu erstellen). Sonstige Informationen  und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor Geltung der DSDGVO (Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union), also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
  • 5. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten. Innerhalb des Vereins sind die Personen zugriffsberechtigt, die diese zur Erfüllung unserer Pflichten benötigen. Dies sind die Mitglieder des aktuellen Vorstandes. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt (SSL-Verbindung). Vorstandsmitglieder des Vereins sind im Rahmen geltender Beschlüsse des Vorstandes befugt, personenbezogene Daten des Mitglieds ausschließlich und alleine für Vereinszwecke auf privaten passwortgeschützten PCs zu verarbeiten.
  •  6. Kriterien für die Festlegung der Dauer, für die personenbezogene Daten gespeichert werden. Die Kriterien zur Festlegung der Dauer der Speicherung bemessen sich nach Ende des Zwecks und anschließend gesetzlicher Aufbewahrungspflicht. Beim Austritt, Ausschluß oder Tod des Mitgliedes werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffend, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.
  • 7. Datenschutzrechte. Jede/r Betroffene hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 der DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DS-GVO i.V. mit § 19 DSSG). Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Jeglicher Widerruf muss schriftlich an die oben genannte verantwortliche Stelle erklärt werden.
  • 8. Verpflichtung zur Bereitstellung und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung von Daten. Im Rahmen unserer Mitgliederbeziehung muss jedes Mitglied diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Mitgliedschaft und der Erfüllung der damit verbundenen Verpflichtungen erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, eine Vereinsmitgliedschaft abzuschließen oder diese auszuführen.
  • 9. Datensicherheit. Wir verwenden innerhal des Besuches unserer Homepage www.gsv-queichhambach.de das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer).